Die Networking-Funktion muss aktiviert sein, um Termine zu erhalten oder selbst Termine zu erstellen.
Nach dem Ticketkauf ist Networking in der Regel deaktiviert, wenn man direkt über die Ticket-Shop-Weiterleitung auf die Plattform gelangt. Aktivieren Sie Networking in den Einstellungen, um Termine vereinbaren zu können.
Es gibt mehrere Wege, um Termine zu vereinbaren:
1. Über den Reiter „Meeting anfragen“
Wählen Sie den gewünschten Aussteller aus.
Klicken Sie auf den Button „Meeting anfragen“. Legen Sie Datum und Uhrzeit für den Videochat fest.
2. Über das Kommunikationszentrum
Gehen Sie zum Abschnitt „Meetings“ im Kommunikationszentrum. Alternativ können Sie auch über die persönliche Profilseite eines Teilnehmers eine Besprechung planen.
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Über den Terminkalender
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Termin vereinbaren“, um ein Pop-up-Fenster zu öffnen.
Tragen Sie die erforderlichen Infos ein:
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Name des Meetings
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Datum, Start- und Endzeit
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Ort (Stand oder benutzerdefiniert)
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Zeitzone
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Termin vereinbaren“, um ein Pop-up-Fenster zu öffnen.
Meetings
Meetings können als Einzel- oder Gruppengespräche mit bis zu 15 Teilnehmern durchgeführt werden. Screensharing ist bei Audio- und Video-Calls inklusive. Termine können spontan oder geplant über die Kalenderfunktion durchgeführt werden.
Der Kalender lässt sich exportieren (z. B. in Outlook).
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Status |
Farbe |
Emoji |
Bedeutung |
|---|---|---|---|
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Verfügbar |
🟢 Grün |
✅ |
Teilnehmer ist erreichbar |
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Eingeschränkt verfügbar |
🟡 Gelb |
⚠️ |
Teilnehmer ist teilweise erreichbar |
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Nicht verfügbar |
🔴 Rot |
❌ |
Teilnehmer ist nicht erreichbar |
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Keine Angabe / Unbekannt |
⚪ Grau |
❓ |
Keine Information verfügbar |
Standort
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Stand: Suche nach einem Unternehmen oder Standnamen, um den genauen Ort auf dem Hallenplan auszuwählen.
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Benutzerdefiniert: Geben Sie einen frei wählbaren Veranstaltungsort an, wenn dieser nicht auf dem Hallenplan verzeichnet ist.
Im Communication Center unter Meetings „Gesendet“ sehen Sie alle Teilnehmer, die zur Besprechung eingeladen sind. Teilnehmer werden mit Profilbild und Namen angezeigt. Sie können Teilnehmer hinzufügen oder entfernen.
Verfügbarkeit prüfen
Nach Auswahl von Datum und Teilnehmern klicken Sie auf „Verfügbarkeit anzeigen“.
Nicht verfügbare Zeitfenster werden grau markiert. Sie können eine Notiz an die Teilnehmer hinzufügen, die zusammen mit der Einladung versendet wird. Mit einem Klick auf „Einladung senden“ wird die Meeting-Anfrage verschickt.
Sie können die Einladung auch absagen oder die Besprechung als ICS-Datei exportieren.
Meetingsanfrage bearbeiten und beitreten
Nur der Organisator (die Person, die die Einladung gesendet hat) kann die Besprechung bearbeiten. Gesendete Anfragen erscheinen im Kommunikationszentrum unter der Registerkarte „Bestätigt“ im Bereich „Kalender“.
Der Kalender ist ebenfalls exportierbar (z. B. für Outlook).