Zwei unserer wichtigsten Networking-Funktionen sind die Audio-Video-Chats und Meetings. Sie sind für Einzel- oder Gruppenchats / Meetings verfügbar.

Terminierung einer Besprechung

Wenn Sie selbst einen Termin vereinbaren möchten, wird dieser direkt unter den bestätigten Terminen aufgeführt. Um dies zu tun

  • Gehen Sie zu "Einen neuen Termin vereinbaren".

  • Geben Sie einen Titel für das Ereignis ein

  • Fügen Sie die gewünschten Teilnehmer zu diesem Termin hinzu

  • Wählen Sie das Datum sowie die Start- und Endzeit

  • Können Sie optional eine Notiz hinzufügen

  • Klicken Sie auf Einladung senden.

Wenn Sie eine Anfrage erhalten, wird diese in der Registerkarte "Anfragen" aufgelistet. Hier haben Sie die Möglichkeit, die ausstehenden Termine in ihrer Gesamtheit zu exportieren,

Sie können die einzelnen Termine annehmen oder ablehnen, wobei die angenommenen Termine in der Übersicht der bestätigten Termine und die abgelehnten in der Liste der abgelehnten Termine aufgeführt werden.

Exportieren Ihrer Besprechungen

Sie können Besprechungen in Ihren eigenen Kalender auf Ihrem Computer exportieren, indem Sie das Export-Symbol im Meetings-Widget verwenden:

Verfügbarkeit bei Sitzungen

Wenn Sie eine Besprechung planen, sehen Sie die zeitliche Verfügbarkeit Ihres Gastes.

Um Zeiten zu blockieren, die nicht verfügbar sind, richten Sie bitte eine Besprechung ein und die Zeitfenster werden als blockiert angezeigt.

Wo kann ich meine Sitzungen sehen?

Die von Ihnen geplanten Besprechungen finden Sie im Kommunikationszentrum. Besprechungen, die von Ihnen organisiert werden, erscheinen unter "Bestätigte Besprechungen". Um den Status der eingeladenen Teilnehmer zu sehen, klicken Sie auf das Meeting. Hier können Sie sehen, wer die Besprechung abgelehnt oder angenommen hat.

Was geschieht, wenn eingeladene Personen ein Treffen ablehnen?

Wenn Teilnehmer, die Sie zu einer Besprechung eingeladen haben, die Anfrage ablehnen, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Sie können ihren Status auch überprüfen, indem Sie in Ihrer Agenda auf die Besprechung klicken.

Zugang zur Sitzung

Gehen Sie zur Übersicht Ihrer Besprechungen und klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten auf der rechten Seite, um die verschiedenen Optionen für den Zugriff auf die Besprechung anzuzeigen.